Beo – Menjelang Lebaran 2026, antusiasme masyarakat untuk kembali ke kampung halaman meningkat tajam. Program Mudik Gratis yang diselenggarakan oleh PT Kereta Api Indonesia (Persero) bekerjasama dengan Kementerian Perhubungan (DJKA) dan Kementerian BUMN.
Kembali hadir sebagai solusi transportasi hemat dan nyaman. Kesempatan emas ini tentu tidak boleh dilewatkan, terutama bagi masyarakat yang ingin memangkas biaya perjalanan sekaligus mengurangi risiko kemacetan di jalan raya.
Bagi calon pemudik yang mengincar kuota tiket kereta cuma-cuma ini, kecepatan dan kelengkapan informasi menjadi kunci utama. Persaingan untuk mendapatkan kursi biasanya sangat ketat mengingat tingginya peminat setiap tahunnya.
Oleh karena itu, memahami mekanisme pendaftaran, rute yang tersedia, serta dokumen yang diperlukan sejak dini sangatlah krusial agar tidak kehabisan kuota.
“Disclaimer: Informasi dalam artikel ini disediakan untuk tujuan informasi umum dan tidak dimaksudkan sebagai saran profesional. Pembaca disarankan melakukan verifikasi tambahan atau berkonsultasi dengan pihak terkait sebelum mengambil keputusan.”
Mengapa Harus Ikut Mudik Gratis KAI 2026?
Program angkutan lebaran gratis ini bukan sekadar perjalanan tanpa biaya. Pemerintah dan KAI merancang program ini, khususnya angkutan motor gratis (Motis).
Untuk menekan angka kecelakaan pemudik yang menggunakan sepeda motor jarak jauh. Dengan mengalihkan pengguna motor ke moda transportasi kereta api, keselamatan perjalanan menjadi lebih terjamin.
Selain aspek keselamatan, kenyamanan juga menjadi prioritas. Kereta api menawarkan waktu tempuh yang lebih pasti dan bebas dari kemacetan parah yang kerap terjadi di jalur Pantura maupun jalur Selatan.
Peserta program juga tetap bisa membawa sepeda motor mereka ke kampung halaman karena motor akan diangkut menggunakan gerbong bagasi khusus secara gratis atau dengan biaya sangat murah, sementara pemiliknya duduk nyaman di gerbong penumpang.
Syarat dan Ketentuan Pendaftaran
Sebelum melangkah ke proses registrasi, pastikan seluruh persyaratan administrasi telah terpenuhi. Ketidakkonsistenan data seringkali menjadi penyebab kegagalan verifikasi. Berikut adalah syarat umum yang biasanya berlaku untuk program Mudik Gratis KAI dan Motis (Motor Gratis) DJKA 2026:
- Dokumen Identitas:
- KTP asli dan fotokopi bagi pendaftar perorangan.
- Kartu Keluarga (KK) bagi pendaftar yang membawa keluarga.
- Bagi anak di bawah usia 17 tahun yang belum memiliki KTP, wajib melampirkan Kartu Identitas Anak (KIA) atau salinan Akta Kelahiran.
- Dokumen Kendaraan (Khusus Program Motis):
- SIM C yang masih berlaku atas nama pendaftar atau salah satu penumpang.
- STNK motor yang masih berlaku (pajak hidup).
- Motor harus memiliki kapasitas mesin maksimal 200 cc.
- Motor standar, tidak dimodifikasi secara ekstrem (knalpot brong, ban cacing, dll), dan dilengkapi standar tengah.
- Ketentuan Tiket:
- Satu pendaftar biasanya hanya boleh mendaftar untuk satu kali perjalanan (pergi saja atau pulang pergi).
- Nama pendaftar harus sama dengan nama penumpang yang akan berangkat. Tiket tidak dapat dipindahtangankan.
- Wajib memiliki aplikasi Access by KAI atau akun di website mudikgratis.dephub.go.id untuk verifikasi.
Cara Daftar Mudik Gratis KAI 2026 Secara Online
Pendaftaran kini didominasi oleh sistem online untuk memudahkan akses dan transparansi kuota. Terdapat dua jalur utama yang biasanya dibuka, yaitu melalui aplikasi Access by KAI (untuk program BUMN) dan website resmi DJKA Kemenhub (untuk program Motis).
Pendaftaran via Aplikasi Access by KAI
Jalur ini biasanya digunakan untuk program “Mudik Asyik Bersama BUMN” yang menargetkan penumpang tanpa membawa motor.
- Unduh dan instal aplikasi Access by KAI di ponsel.
- Buat akun atau login jika sudah terdaftar. Pastikan data profil sesuai dengan KTP.
- Pilih menu atau banner “Mudik Gratis 2026” yang muncul di halaman utama saat periode pendaftaran dibuka.
- Tentukan stasiun keberangkatan, stasiun tujuan, dan tanggal keberangkatan sesuai opsi yang tersedia.
- Isi data penumpang dengan teliti (NIK, Nama Lengkap).
- Selesaikan proses pemesanan. Jika berhasil, kode booking akan muncul dan tiket elektronik akan tersimpan di menu “My Ticket”.
Pendaftaran via Website DJKA (Program Motis)
Jalur ini dikhususkan bagi masyarakat yang ingin mudik sekaligus membawa sepeda motornya.
- Akses laman resmi mudikgratis.dephub.go.id.
- Lakukan pendaftaran akun baru dengan memasukkan email aktif, nomor HP (WhatsApp), dan NIK.
- Setelah login, pilih menu “Pendaftaran Motis”.
- Lengkapi formulir pendaftaran yang mencakup:
- Data Diri (sesuai KTP/KK).
- Data Kendaraan (Nomor Polisi, Merk, Type).
- Rute Perjalanan (Lintas Utara, Tengah, atau Selatan).
- Unggah dokumen pendukung dalam format digital (foto/scan KTP, KK, STNK, SIM).
- Jika kuota masih tersedia, sistem akan menerbitkan bukti pendaftaran sementara.
- Penting: Lakukan verifikasi faktual di stasiun yang ditunjuk dalam batas waktu yang ditentukan (biasanya 1×24 jam atau 2×24 jam) untuk menukarkan bukti pendaftaran menjadi tiket fisik.
Rute Perjalanan dan Stasiun Pemberhentian
Mengetahui rute sangat penting agar tidak salah memilih tujuan. Pada tahun 2026, KAI diperkirakan tetap mempertahankan tiga lintas utama untuk melayani pemudik ke berbagai daerah di Jawa:
1. Lintas Utara (Cilegon – Jakarta Gudang – Semarang Tawang)
Rute ini melayani pemudik yang menuju area pesisir utara Jawa Barat dan Jawa Tengah.
- Stasiun Pemberhentian: Cilegon, Jakarta Gudang, Cirebon Prujakan, Tegal, Pekalongan, Semarang Tawang.
2. Lintas Tengah (Jakarta Gudang – Purwosari/Solo – Kutoarjo)
Jalur favorit bagi pemudik tujuan Yogyakarta, Solo, dan sekitarnya.
- Stasiun Pemberhentian: Jakarta Gudang, Cirebon Prujakan, Purwokerto, Kroya, Kutoarjo. (Beberapa kereta mungkin lanjut hingga Lempuyangan/Purwosari).
3. Lintas Selatan (Kiaracondong – Madiun/Surabaya)
Jalur ini mengakomodasi pemudik dari Bandung dan sekitarnya menuju Jawa Timur.
- Stasiun Pemberhentian: Kiaracondong, Tasikmalaya, Banjar, Kroya, Gombong, Kebumen, Kutoarjo, Lempuyangan, Solo Balapan, Madiun, Surabaya Gubeng.
Catatan: Rute spesifik dapat berubah sesuai kebijakan operasional KAI dan DJKA tahun 2026. Selalu cek pembaruan terkini di aplikasi saat mendaftar.
Jadwal Keberangkatan Arus Mudik dan Balik
Pemilihan tanggal keberangkatan harus strategis. Biasanya, program mudik gratis dibagi menjadi dua periode:
- Arus Mudik: Dilaksanakan pada H-7 hingga H-3 Lebaran. Untuk tahun 2026, prediksi tanggal keberangkatan mulai pertengahan Maret 2026 (menyesuaikan tanggal Idul Fitri).
- Arus Balik: Dilaksanakan pada H+3 hingga H+7 Lebaran. Peserta yang mendaftar PP (Pulang Pergi) wajib memperhatikan jadwal ini agar tiket hangus.
Pendaftaran ulang atau re-registration di stasiun keberangkatan biasanya dibuka 1-2 jam sebelum jadwal kereta berangkat. Keterlambatan seringkali tidak ditoleransi, jadi datanglah lebih awal.
Tips Sukses “War” Tiket Mudik Gratis
Mengingat kuota yang sangat terbatas (biasanya hanya puluhan ribu kursi untuk jutaan peminat), strategi matang diperlukan untuk memenangkan tiket.
- Siapkan Data di Notepad: Salin NIK, Nomor KK, Nomor Rangka Motor, dan data lainnya di aplikasi catatan (Notepad/Notes). Saat pendaftaran dibuka, tinggal copy-paste untuk mempercepat pengisian formulir.
- Koneksi Internet Stabil: Gunakan jaringan internet tercepat. Hindari menggunakan WiFi publik yang tidak stabil saat detik-detik pembukaan pendaftaran.
- Standby Sebelum Jam Buka: Jika pendaftaran dibuka pukul 00.00 WIB atau 08.00 WIB, pastikan sudah standby di depan layar 15 menit sebelumnya. Refresh halaman secara berkala namun jangan spamming agar tidak dianggap bot.
- Cek Alternatif Rute: Jika kuota stasiun utama (misal: Pasar Senen atau Kiaracondong) penuh, coba cek keberangkatan dari stasiun penyangga di sekitarnya jika memungkinkan, atau pilih tanggal yang “kurang favorit” (misal H-7 atau H-6).
- Manfaatkan Verifikasi Offline Segera: Untuk program Motis, setelah mendapat bukti daftar online, segera datang ke posko verifikasi. Jangan menunda hingga batas akhir karena antrean di stasiun bisa sangat panjang.
Ketentuan Pembatalan dan Hangusnya Tiket
Tiket mudik gratis merupakan hak istimewa yang didanai negara atau BUMN. Oleh karena itu, terdapat sanksi bagi peserta yang menyia-nyiakan kuota. Jika peserta tidak melakukan verifikasi atau tidak hadir saat keberangkatan (no-show) tanpa kabar, NIK yang bersangkutan berisiko di-blacklist untuk program serupa di tahun-tahun mendatang.
Jika terpaksa batal berangkat karena kondisi darurat, segera laporkan ke panitia melalui contact center KAI 121 atau posko di stasiun agar kuota bisa dialihkan ke peserta lain yang membutuhkan (daftar tunggu).
Alur Verifikasi Motor di Stasiun (Khusus Motis)
Bagi peserta yang membawa motor, proses tidak berhenti saat pendaftaran online. Motor harus diserahkan ke pihak ekspedisi KAI Logistik (Kalog) di stasiun yang ditunjuk.
- Kosongkan Tangki BBM: Demi keselamatan, tangki bensin motor wajib dikosongkan saat diserahkan. Petugas akan melakukan pengecekan ketat.
- Copot Spion dan Aksesoris: Spion biasanya harus dilepas dan dibawa sendiri oleh pemilik atau disimpan di bagasi motor.
- Penyerahan Helm: Helm biasanya tidak ikut dipacking. Bawa helm saat naik kereta penumpang.
- Waktu Penyerahan: Motor biasanya diserahkan H-1 sebelum keberangkatan penumpang. Jangan sampai terlambat menyerahkan unit motor karena akan berdampak pada pembatalan tiket penumpang.
FAQ tentang Cara Daftar Mudik Gratis KAI 2026
Q: Apakah daftar mudik gratis KAI bisa diwakilkan?
A: Pendaftaran online bisa dilakukan oleh siapa saja, namun verifikasi data dan penyerahan motor wajib dilakukan oleh pendaftar yang namanya tercantum atau anggota keluarga yang ada dalam satu KK dengan membawa bukti asli.
Q: Kapan pendaftaran Mudik Gratis KAI 2026 dibuka?
A: Pendaftaran biasanya dibuka 30-45 hari sebelum Lebaran. Untuk tahun 2026, pantau informasi resmi mulai awal tahun (Januari/Februari) melalui media sosial KAI121 atau Kemenhub.
Q: Apakah penumpang mudik gratis mendapatkan makan?
A: Kebijakan konsumsi bervariasi setiap tahun. Pada beberapa program Motis tahun sebelumnya, penumpang mendapatkan takjil atau makanan ringan untuk berbuka puasa, namun disarankan tetap membawa bekal sendiri untuk antisipasi.
Q: Satu akun bisa mendaftar untuk berapa orang?
A: Umumnya satu akun bisa mendaftarkan hingga 4 orang (dewasa dan anak) selama masih dalam satu Kartu Keluarga (KK). Untuk teman atau kerabat beda KK, disarankan menggunakan akun berbeda.
Q: Apakah motor matic besar (seperti NMAX/PCX) bisa ikut Motis?
A: Bisa, selama kapasitas mesin tidak melebihi 200 cc. Namun, pastikan dimensi motor tidak dimodifikasi berlebihan (lebar/panjang) agar muat dalam packing standar kereta bagasi.
Akhir Kata
Program Mudik Gratis KAI 2026 merupakan peluang berharga untuk merayakan Lebaran bersama keluarga tanpa beban biaya transportasi yang tinggi. Kunci keberhasilan mendapatkan tiket terletak pada persiapan dokumen yang matang, pemahaman rute, dan kecepatan saat mengakses pendaftaran.
Pastikan untuk selalu memantau kanal informasi resmi dari KAI dan Kemenhub agar tidak tertinggal update jadwal pembukaan. Selamat berburu tiket dan semoga perjalanan mudik tahun 2026 nanti berjalan lancar, aman, dan penuh kesan.